Главная » Сервировка стола » 1с управление производственным предприятием erp. УПП и ERP: что выбрать? Олег демиденко, компания «кодерлайн»

1с управление производственным предприятием erp. УПП и ERP: что выбрать? Олег демиденко, компания «кодерлайн»

В статье мы предлагаем рассмотреть два продукта компании «1С» – 1С: УПП (1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием) и 1С: ERP (1С: ERP Управление предприятием 2).

Особое внимание будет обращено на такие подсистемы данных продуктов, как Бюджетирование, Учет затрат, Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете. Кроме этого, особое внимание будет обращено на те подсистемы 1С:ERP, которых нет в 1С:УПП.

Учет затрат

Классификация затрат в 1С:УПП осуществляется в момент их передачи в производство. Причем в документах передачи указаны статья затрат и номенклатурная группа – объект отнесения этих затрат. Данные операции делают процесс изменения аналитики затрат длительным и кропотливым. Выполняется этот процесс посредством документов Корректировка.

В 1С:ERP классификация затрат применяется к определенному уже оформленному выпуску. Когда номенклатурные ресурсы передаются в подразделение с целью дальнейшей переработки, они не классифицируются как затраты. Классификация использования ресурсов применяется только тогда, когда они были переработаны, то есть классификация привязана к одному конкретному выпуску. В данной статье выпуск понимается как выполненный передел и исполненный этап. Из себестоимости этапов складывается непосредственно себестоимость изделия.

Подходы, применяемые в 1С: ERP, значительно отличаются от подходов, используемых в 1С: УПП. Это обстоятельство будет интересно в первую очередь экономистам.

В 1С:УПП статьи затрат формируются на любой из видов расходов: материальные/нематериальные, общепроизводственные/производственные и др. В 1С:ERP есть два справочника – Статьи расходов и Статьи калькуляции , в эти справочники распределяются всевозможные затраты. Статьи калькуляции – это прямые расходы предприятия. (Для сравнения: в 1С:УПП такие затраты называются производственными). В Статьи расходов помещаются все дополнительные расходы, которые либо не распределены на расходы непосредственно производства, либо вовсе не включены в себестоимость. (В УПП такие статьи классифицируются как статьи с любым, кроме производственного, характером затрат). Стоит сказать, что в 1С:ERP легко настраиваемые правила, посредством которых статьи расходов трансформируются в статьи калькуляции.

А вот таких понятий, как Партионный учет и РАУЗ в 1С: ERP нет вообще. Причем в константах есть возможность включения использования партионного учета. В этом случае будут использованы компоненты обоих способов.

Хозяйственные операции и их отражение в регламентированном учете

В 1С: ERP серьезные изменения произошли и с подсистемой Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете.

В 1С: УПП осуществляется прямое отражение хозяйственных операций. Определяющий характер имеет указание счета учета.

Инструменты 1С: ERP разработчики оснастили таким методом, как отложенное проведение. В чем же преимущество этого метода?

В 1С: ERP на этапе внедрения осуществляется установка настройки корреспонденции, которая применяется для каждого из видов хозяйственных операций. Настройка корреспонденции необходима, чтобы на счетах бухгалтерского учета была отражена информация из оперативного учета. Данные операции осуществляются в режиме пользователя. Стоит отметить, что в 1С: ERP нет возможности ни в одном документе проставить счета бухгалтерского учета. Многим пользователям такой подход покажется странным, непонятным и неудобным. Однако преимуществ у него намного больше, чем недостатков. Объясним почему. В программе 1С: УПП информация зачастую бывает искажена или неверна. Причина этих искажений в большинстве случаев – банальная невнимательность или, хуже того, некомпетентность пользователя, который вводил данные в систему. Функции, встроенные в 1С: ERP, сводят вероятность введения неверной информации к нулю. Документ отражается в бухгалтерском учете исключительно в том случае, если для этой операции были установлены необходимые настройки. Их установкой занимается специалист, компетентный в данной информации, к примеру, главный бухгалтер. В том случае, если в течение месяца возникнет операция, для которой нет настройки, при закрытии месяца об этом будет сообщено пользователю. Если эта операция необходима для правильного функционирования системы, будет добавлена необходимая настройка, а документ будет проведен в бухгалтерском учете. Документ может быть проведен по бухгалтерскому учету в момент его формирования. Также его можно периодически проводить посредством специально созданной обработки. Эта техническая операция крайне удобна, потому что пользователи могут работать с первичными документами (операция не блокирует их работу). Кроме этого, данная операция существенно экономит время, так как выполняется в режиме допроведения исключительно в тех случаях, когда информация была изменена.

Преимуществом 1С:ERP является единый план счетов как для налогового, так и для бухгалтерского учета. Единый план учета предоставляет возможность получения информации в наиболее удобном для пользователя виде. Вывести нужную информацию несложно в настройках отчета любого вида. Чтобы получить информацию по налоговому и бухгалтерскому чету в УПП, нужно создавать не один, а два разных отчета. Это крайне неудобно, согласитесь? К тому же сравнить при необходимости эти отчеты под силу не каждому рядовому пользователю.

Бюджетирование

Бюджетирования в 1С:ERP и в 1С:УПП – две абсолютно разные подсистемы. Причиной этого стал различный подход к формированию бюджета, который применяется в этих системах. Причем в 1С:ERP нет даже терминологии, которая используется в 1С:УПП.

Возможности получения фактической информации в 1С:ERP более удобные и гибкие, нежели в 1С:УПП. К примеру, для получения данных в 1С: УПП необходимо сформировать документ «Источники данных для расчетов бюджетирования», причем создать его нужно для каждой статьи оборотов по бюджетам. Настройка этих правил достаточно трудоемкий и сложный процесс, который не всегда удается выполнить пользователю. Кроме того, в некоторых случаях настройка правил типовыми средствами невозможна, требуется написать запрос, а это значит – необходима помощь программиста. В 1С: ERP во всех этих процессах нет необходимости, настройка в данной системе проста и понятна любому пользователю. Достаточно создать правило получения данных прямо в статье бюджета. У пользователей, которые хорошо знакомы со всеми бизнес-процессами своего предприятия, эта операция не отнимет много времени.

В 1С: ERP есть такое понятие, как «Экземпляр бюджета». Этот элемент можно сравнить с «Отчетом по бюджету» в 1С: УПП. Однако преимуществ у «Экземпляра бюджета» гораздо больше, так как разработчики оснастили данный инструмент широкими возможностями по организации системы, структуры и расчета показателей. Стоит отметить, что эти возможности почти ничем не ограничены, все настройки осуществляются на уровне пользователя, так что не нужно лишний раз привлекать к работе программиста. 1С: ERP дает возможность сформировать отчет любой структуры и реализовать ее. Конечно, чтобы создать качественный отчет, пользователю в первую очередь придется тщательно изучить все особенности данной возможности. Однако полученный результат, без сомнения, стоит этих усилий.

Закупки

Разработчики 1С: ERP в один блок системы объединили возможности сразу нескольких разделов 1С: УПП, таких как Управление продажами, Управление закупками, Управление производством.

Какие новые возможности предоставляет «Управление закупками» 1С: ERP?

Во-первых, в 1С: ERP стало возможным хранить и отслеживать график оплаты. К примеру, информацию о просроченной задолженности стало возможным получить и по срокам, и в ведомости о задолженности на конкретную дату. Причем задолженность рассчитывается от той даты, когда она образовалась, примеру, от даты документа закупки в том случае, если оплата производится непосредственно после приобретения.

Во-вторых, в 1С: ERP реализована возможность контролировать цены закупки. Это очень удобная функция, в первую очередь в том случае, если в долгосрочном контракте официально закреплены цены, по которым товар закупается у поставщика. Подобный инструмент был реализован и в 1С: УПП, однако контроль представлял собой отчет о том, что было зафиксировано отклонение от оговоренных условий закупки. В 1С: ERP достаточно жесткий контроль: ни кладовщиком, ни приемщиком товар не сможет быть зарегистрирован, если он поступил по цене, которая отличается от той, что была зафиксирована в соглашении.

В-третьих, в 1С: ERP существует контроль отклонения цены, которая была зафиксирована заказом, от цены, что была указана в определенном поступлении товара от поставщика в одном и том же заказе. В этом случае появится цветной индикатор.

Цены закупки могут регистрироваться не только посредством документа Поступление товара (как в 1С: УПП ), но и непосредственно на уровне заказа поставщику.

Также 1С: ERP разработчики дополнили механизмами планирования транспорта, который доставляет продукцию от поставщика или непосредственно клиенту.

Расчет заработной платы и управление персоналом

И в 1С: ERP, и в 1С: УПП каждому сотруднику предусмотрены следующие варианты занятости: основное место работы, внешнее или внутренне совместительство. К примеру, в 1С: УПП вариант занятости присваивается работнику при его занесении в справочник. Что получается: при занесении в справочник сотруднику присваивается один вид занятости, при этом впоследствии изменить этот вид занятости уже невозможно. Если сотрудник, к примеру, переходил с внутреннего совместительства на внешнее, необходимо было его уволить, затем принять на работу заново, присвоив новый вид занятости и создав новую запись в справочнике. В 1С: ERP вид занятости может быть изменен посредством документа «Кадровый перевод».

В 1С: ERP, в отличие от 1С: УПП, в открытом доступе пользователей находятся главные документы для расчета заработной платы: Начисление зарплаты, Больничный, Отпуск . Все остальные документы могут быть включены при необходимости. Это крайне удобно, так как многие виды расчетов не используются на предприятиях.

Страховые взносы рассчитываются в 1С: УПП в отдельном документе «Начисление страховых взносов ». В 1С: ERP расчет страховых взносов осуществляется в документе «Начисление зарплаты ». Пользователю более комфортно работать с системой, когда все начисления отражены в одном документе.

Чтобы контролировать выполнение подрядных работ, в 1С: УПП использовался документ «Договор на выполнение работ с физлицом ». В 1С: ERP разработчики решили разделить этот документ на «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа ». Появилась возможность определения правил оплаты работ по договору подряда: оплачивать их можно либо Однократно в конце срока либо По актам выполненных работ . Если выбран второй вариант, то закрытие должно выполняться посредством отдельного документа «Акт приемки выполненных работ» . В 1С: УПП также могли осуществляться выплаты по договорам подряда, однако выплачиваться могли только равные суммы. Безусловно, 1С: ERP предоставляет более широкие возможности для работ по договору подряда.

Проще стала процедура регистрации и расчета увольнения. В 1С: УПП в данной ситуации нужно было выполнять следующие действия: оформить документ «Увольнение», затем производить «Расчет при увольнении сотрудника» , после этого формировать документ «Начисление заработной платы» для того, чтобы учесть все отчисления и удержания. В 1С: ERP все гораздо проще: чтобы отразить все эти действия достаточно использовать всего один документ – «Увольнение».

Ремонтная деятельность

В 1С: УПП такого функционала, способного отражать ремонтные работы, не было вовсе. Возможности системы ограничивались выработкой главного средства, оформлять заказ на обслуживание, контролировать затраты по заказам.

1С: ERP предоставляет более широкие функциональные возможности, которые необходимы для того, чтобы полноценно отражать деятельность ремонтных организаций и подразделений.

В 1С: ERP можно следить за эксплуатацией оборудования: приобретением, монтажом, непосредственной эксплуатацией, ремонтом, ликвидацией.

Документ Регистрация дефектов фиксирует все простои, отказы и другие неполадки, связанные с оборудованием. Состояние оборудования, особенно на производстве, тщательно контролируется, полученная информация анализируется. Поэтому в любой момент доступна необходимая информация о наработке, ремонтах и сроке эксплуатации оборудования.

Планирование ремонтных работ – отдельное рабочее место – напомнит о необходимости проведения техобслуживания или ремонтных работ.

В 1С: ERP подсистема Организация ремонтов тесно связана с подсистемой Производство . Это помогает планировать ремонтные работы оборудования при формировании производственных планов.

Выпуск решения 1С:ERP стал новым шагом в развитии продуктов 1С. Можно смело заявлять, что они вышли на новый уровень. Однако, у всех достоинств 1С:ERP есть обратная сторона – ее разрабатывали с нуля, без оглядки на то, как аналогичные функции были сделаны в УПП. Из-за этого компаниям, уже использующим 1С:УПП, не всегда будет легко перейти на 1С:ERP. В данной статье я постараюсь "без купюр" вывести все доводы "За" и "Против" относительно перехода с УПП на ERP.

Начнем с основных особенностей 1С:ERP, а именно – с технических подробностей, постепенно перейдем к аспектам, понятным заказчикам со стороны бизнеса, и рассмотрим обратную сторону медали всех нововведений.

(Доводы данной статьи остаются актуальны при выборе между ERP и отраслевым решением на базе УПП. Подробнее об этом – в заключительной части.

При решении стоит ли делать переход с конфигурации "Управление торговлей 10.3" на "Управление торговлей 11" почти все приведенные доводы также актуальны, т.к. эти решения соответствуют системам УПП и ERP соответственно. Однако учитывая, что "Управление торговлей 11" было выпущено намного раньше ERP, и уже прошло значительную доработку по итогам пожеланий заказчиком - из этих двух вариантов я бы еще сильнее рекомендовал выбрать "Управление торговлей 11").

Технологическая продвинутость

Система 1С:ERP изначально разрабатывалась для работы в режиме тонкого клиента. Таким образом, она значительно лучше масштабируется и позволяет добиться значительно более высоких показателей производительности, чем УПП. Также архитектура трехзвенного клиент-сервера с тонким клиентом позволяет значительно сократить затраты на масштабирование, дает возможность работы в браузере, без установки отдельного клиента, позволяет сэкономить затраты на сервера терминалов при удаленной работе.

Акцент на простоту использования программы

В разработке 1С:ERP важное место занимает обеспечение максимального удобства и простоты работы пользователей. С одной стороны, это является безусловным плюсом. С другой стороны, желание все максимально упростить привело к тому, что пользователи иногда с удивлением узнают об отсутствии в ERP некоторых элементарных вещей, к которым они привыкли в УПП. Почему они пропали? Популярных причин две: разработчики фирмы "1С" могли их счесть слишком сложными и неудобными в использовании; или они могли посчитать их "недостаточно методически проработанными". Что имеется в виду – см. в следующем пункте.

Ориентация на определенную методику работы

При разработке ERP разработчики фирмы "1С" решили пойти по следующему пути: вместо выполнения каждого требования пользователей "в лоб", они стараются понять ради какой конечной бизнес-цели это требование возникает. В итоге реализуются те требования, суть которых хорошо понятна. Также при реализации разработчики стремятся не реализовать ровно то, что говорят заказчики, а понять конечную цель и реализовывать именно ее. Это достаточно логичный подход, т.к. пользователи не всегда понимают, что их цель может быть легче достигнута другими средствами. Как говорил Генри Форд: "Если бы я спрашивал людей, что им нужно – они бы попросили меня дать им более быструю лошадь". В итоге новый продукт 1С смотрится очень цельно, и когда понимаешь его логику работы – нет нужды запоминать отдельные нюансы, т.к. все более-менее логично вытекает друг из друга и кажется интуитивно понятным.

Ложка дегтя заключается в следующем – разработчики 1С совсем не стремятся реализовать требования бизнеса напрямую, как это заявляется самими пользователями. Самой иллюстративной проблемой ERP, по моему опыту, являются недостатки отчетов. Вместо создания множества гибко настраиваемых отчетов (что платформа 1С относительно легко позволяет делать, и что приходится делать на каждом внедрении) – разработчики 1С стараются предугадать, какие отчеты наиболее полезны. И они реализуют только эти наиболее полезные отчеты, т.к. наличие множества отчетов затрудняет поиск нужных, и система кажется более сложной, а ее хотят сделать простой и понятной.

В итоге систему очень приятно демонстрировать при продаже: отчеты хорошо продуманы и заточены под конкретный сценарий использования, внимание не отвлекается на второстепенные отчеты. Но при начале использования системы часто раздражает отсутствие элементарных отчетов, которые зачастую существовали даже в УПП. Эти отчеты, может быть, не особенно и нужны. Их польза – субъективна. Но когда руководство уже привыкло анализировать определенные данные в определенном виде, их может раздражать отсутствие самых простых отчетов. В данном случае разработчики 1С как бы заявляют, что их интересует не субъективное мнение пользователей, а объективная полезность. И базируясь на таком тезисе, они иногда упорно не реализуют те функции, которые не очень полезны по их субъективному мнению. Проводя параллель с упомянутым Генри Фордом, замечу, что он до конца своей жизни упорно отказывался красить автомобили иначе, чем в черный цвет.

Функциональное развитие программы

Чтобы при первом знакомстве с ERP сложилось верное впечатление о продукте, нужно обязательно упомянуть, что он значительно превосходит УПП в следующих функциях:

* Управление продажами и закупками – более гибкое управление ценообразованием и скидками, управление взаиморасчетами и графиками платежей, более понятные для продавцов интерфейсы (раньше логика работы с заказами была более "бухгалтерской").

* Управление запасами – переработан и значительно улучшен функционал поддержания запасов и обеспечения заказов.

* Планирование производства – реализована методики планирования по "узким местам", позволяющая намного проще и, во многих случаях, точнее, эффективнее планировать и перепланировать производство.

* Расчет себестоимости – работает быстрее, не спотыкается на разных нюансах, из-за которых закрытие месяца в УПП бывало столь болезненной процедурой.

* Учет затрат в производстве – работает проще, особенно с процессом передачи и расхода материальных затрат. Хотя в плане гибкости пока иногда проигрывает УПП (причины – см. выше, разработчиков ERP пока не убедили, что нужна бОльшая гибкость, в ущерб простоте).

* Гибкая система Бюджетирования – уникальный, среди всех функций ERP, случай, когда разработчики вместо предложения конкретной методики постарались сделать максимально гибкий инструмент, который каждая компания может подогнать под себя.

Появились новые функции, отсутствовавшие в УПП

* Управление складом – поддерживается адресное хранение товаров. В системе реализован достаточно мощный модуль WMS

* Более продвинутая ордерная схема работы склада

* Планирование транспорта для доставки товаров от поставщика и по клиентам

* Функционал управления ассортиментом для сетевых компаний

* Панели отчетов (т.н. "Монитор целевых показателей") – позволяет реализовать управление по методу "Системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard)"

* И еще несколько пунктов.

В целом, по суммарному количеству функций и функциональных блоков ERP уже сейчас значительно превосходит УПП.

Перспективы развития и поддержки ERP

Функционал 1С:ERP развивается высокими темпами. 1С старается выпускать значительные обновления и дополнения к функционалу каждый квартал. Исправительные релизы, в которых устраняются обнаруженные ошибки и недочеты, выпускаются почти с той же частотой, с которой Microsoft выпускает аналогичные обновления для Windows. Для ERP они публикуются раз в 2-3 недели.

В перспективе нет оснований для появления другого продукта, который придет на смену ERP – технологически ERP полностью соответствует всем тем принципам, до которых дошло развитие информационных технологий на текущий момент. Чего-либо революционного на этом фронте не ожидается.

Некоторые заказчики опасаются, что 1С выпустит что-то новое вместо ERP, чтобы заработать на обновлении. На самом деле 1С проще и выгоднее получать абонентскую плату за выпуск обновлений и тех.поддержку для ERP. Для крупных компаний с этой целью недавно был введен расширенный набор услуг по корпоративному сопровождению и поддержке.

На момент подготовки данной статьи (август 2015 г.) – фирма "1С" еще не озвучила когда УПП будет снята с поддержки. Хорошей традицией фирмы "1С", которую обещают соблюсти и в этот раз, является очень ранее объявление о грядущих изменениях. Т.к. УПП нельзя автоматически обновить на ERP, то "1С" обещает предупредить о снятии УПП с поддержки за 3 года до того, как это произойдет. Т.е. минимум до конца 2018 года для УПП ожидается выпуск необходимых обновлений для сдачи регламентированной отчетности.

В то же время, функционально УПП не развивается уже достаточно давно. Если какие-то новые функции в УПП и появляются, то в основном только для того, чтобы продвинуть на рынок другие услуги, предлагаемые фирмой "1С". Так в УПП появились функции интеграции с 1С:Документооборот и возможность обмена электронными СФ.

Как же выбирать между УПП и ERP?

Выбор между УПП и ERP приходится делать в двух случаях:

1.Когда текущую информационную систему (и это не УПП) уже точно надо менять, или это УПП, которой очень сильно недовольны и ее надо перевнедрять.

2.Когда текущей является система УПП или отраслевое решение на ее основе, и она более-менее справляется со своими задачами.

В первом случае, я бы крайне рекомендовал внедрять ERP. Основным доводом для этой рекомендации является подавляющее функциональное преимущество ERP над УПП, которое постепенно будет только расти. В моей практике не встречались компании, которым бы типовая конфигурация УПП подходила больше чем ERP. Надо, однако, сделать оговорку.

На текущий момент для УПП существует множество отраслевых решений, являющихся функциональными надстройками, лучше реализующими требования определенной области. Для ERP часть подобных надстроек также существует, но здесь выбор намного меньше. В том случае, если для вашей отрасли есть хорошее типовое решение на базе УПП – сложнее дать рекомендации что является предпочтительным для внедрения. С одной стороны, в ERP, даже без учета отраслевой специфики, будет больше полезных функций и они будут более методически выверены. Реализация ряда подобных функций в УПП может быть практически невозможна, т.к. именно для их реализации ERP была целиком написана с нуля. С другой стороны, в ERP могут отсутствовать очень важные и полезные функции, связанные со спецификой отрасли. В большинстве случаев их технически просто реализовать и в ERP, особенно если под рукой есть отраслевое решение на УПП в качестве образца, но тем не менее перенос этого функционала в ERP может быть трудоемок и достаточно недешев.

В конечном итоге при наличии отраслевого решения я бы рекомендовал прибегнуть к помощи двух разных специалистов, знакомых с отраслевым решением и с ERP, чтобы они в дискуссии людей, глубоко понимающих соответствующие системы, смогли прийти к выводу, какую из двух систем целесообразно внедрять. Но в том случае, если ERP может быть внедрена без глубинных доработок, то у нее остается очень важное преимущество – возможность легко расширять функционал системы при выпуске новых обновлений от 1С.

В случае, когда текущее решение бизнес устраивает, смысла перехода на ERP я не вижу. Здесь можно привести поговорку "Лучшее – враг хорошего". Лучше ли ERP чем УПП? Бесспорно. Но как было сказано выше, оно слишком уж другое. Поэтому при переходе с УПП на ERP возникнет множества недовольств типа "нам нравилось, как раньше, сделайте как было". Также есть небольшой риск, что предприятие попадает в ту небольшую группу компаний, которым УПП действительно подходит больше. Причины могут быть следующие:

1. УПП была хорошо внедрена и отлично подогнана под потребности заказчика.

2. Используются очень сложные правила и базы распределения производственных затрат. В ERP планируется реализовать гибкость на уровне УПП, но типовой функционал ERP немного проигрывает в гибкости (его постарались сделать проще).

3. Кардинально отличаются бухгалтерский и управленческий учет. В ERP заложены удобные механизмы для поддержания таких различий при отражении фактов в бухгалтерском и управленческом учете в разных периодах. Но с точки зрения учета производственных затрат ERP не позволяет такой гибкости, какую в некоторых случаях позволяет УПП.

Стоит отметить, что по пунктам 2 и 3 разработчики 1С уже сообщили, что планируют развитие функционала ERP в этом направлении. Однако на текущий момент (конец 2015 г) эти доводы еще играют в пользу УПП.

Последняя ремарка

Надо отметить, что все приведенные выше доводы характерны для подавляющего большинства компаний. Тем не менее, для конкретного бизнеса преимущества каждого решения (УПП и ERP) могут быть не очевидны. Особенно, когда у сотрудников предприятия отсутствуют глубокие знания этих продуктов.

Специалистов с глубоким знанием УПП на рынке гораздо больше, чем специалистов со знанием ERP. УПП появилась на рынке на 10 лет раньше, все уже успели ее изучить, к тому же по функционалу она меньше, и больше ориентирована на тип мышления «технарей». Однако, при возникновении сомнений в выборе, я рекомендую обращаться именно к консультантам, хорошо владеющим ERP. К специалистам, знающим только УПП, опасно обращаться по следующей причине – возможно, они просто не хотят напрягаться и изучать новый продукт, т.к. он очень большой по функционалу, детально изучать его надо долго. Консультанты по ERP, в большинстве случаев, раньше имели опыт внедрения разных блоков УПП и лучше представляют сравнительные возможности обоих продуктов.

Олег ДЕМИДЕНКО, компания «Кодерлайн»

[email protected]

(10 лет опыта работы с продуктами 1С, Специалист консультант по отдельным модулям УПП и ERP),

Август 2015 года

26.03.2013

Часто руководители предприятий сталкиваются перед выбором между «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) и (КА). Всегда ли оправдан выбор в отношении УПП, тем более, что оба продукта позволяют комплексно автоматизировать бизнес-процессы, а стоимость данных продуктов различается в разы? Давайте разбираться!

КА - «1С:Комплексная автоматизация»

Однако к дополнительным преимуществам КА может быть отнесено наличие схемы упрощенного учета производства, что само по себе делает его оптимальным решением для небольших предприятий.

Если сравнивать КА с популярным сочетанием БУ+ЗУП+ УТ (БУ = , ЗУП = , УТ = " ) которое зачастую используется на предприятиях среднего бизнеса, то "Комплексная автоматизация" позволяет создать единое информационное пространство предприятия, исключая тем самым излишние перемещения потоков данных между двумя смежными базами.

Также мы рекомендуем использование в качестве инструмента для автоматизации различных видов учета по «бесшовной схеме», причем все это осуществляется в информационной среде как одной, так и нескольких различных организаций.

Ведение параллельного учета

Выбор программного обеспечения может быть непростой задачей. Какая программа лучше обеспечит потребности, поможет эффективнее выполнить поставленные задачи, даст наилучший результат? Когда мы подбираем оптимальное решение, нам часто приходится сравнивать разные продукты.

Фирма 1С выпустила целых две системы, предназначенные для комплексной автоматизации производственных компаний. Первая из них, «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) была разработана в 2004 году, а в 2013 ей на смену пришла «1С:ERP». Начиная с этого времени не утихают споры вокруг этих двух решений. Какое из них лучше? Чему отдать предпочтение при автоматизации бизнеса?

Несмотря на то, что фирма 1С объявила, что в 2018 году продажи УПП будут прекращены, эти вопросы по-прежнему остаются актуальными. Ведь на сегодняшний день в программе «1С:УПП» работают несколько миллионов специалистов российских и зарубежных производственных предприятий. Компании, использующие УПП, встают перед выбором – переходить ли с УПП на ERP ? В чем плюсы этого перехода, какие выгоды получит от него предприятие?

Другим компаниям, которые еще только собираются провести комплексную автоматизацию, важно знать о возможностях обоих решений, оценить их функциональное покрытие и понять, с какими сложностями придется столкнуться в ходе внедрения.

Можно ли вообще сравнивать УПП и ERP?

Теоретически – можно.

Однако посудите сами – стоит ли сравнивать, например, ретро-автомобиль с современным? Раньше требования к автомобилям были иными. Когда-то не было ни подушек безопасности, ни автоматических коробок передач. С течением времени машины развиваются, открываются новые технические возможности. А главное – появляются технологии, которые позволяют создавать не только новые, но и реализовать уже существующие узлы и детали на более высоком качественном уровне.

Аналогичным образом изменяется и программное обеспечение. В новых решениях не просто изменяется интерфейс, не просто добавляется новый функционал. Меняются платформы, подходы к организации и хранению данных, повышается надежность работы, точность и скорость вычислений. Некорректно просто сравнивать функциональные возможности старой и новой программы: различия намного глубже.

Поэтому, чтобы сохранить беспристрастность и оставаться объективными, мы не будем проводить прямое сравнение 1С:ERP и 1С:УПП, а вместо этого расскажем, как реализован функционал обоих решений. Сделать какие-либо выводы в пользу того или иного программного продукта мы предоставляем читателям.

Организация учета

В первую очередь нужно упомянуть, что 1С:ERP является продолжением и развитием программного продукта 1С:УПП. И УПП, и ERP являются учетными транзакционными системами. Это означает, что в их основе лежит регистрация транзакций – операций, фактов хозяйственной деятельности или бизнес-событий. После того, как транзакция зарегистрирована, ее можно обрабатывать: отражать в учете, формировать отчетность, строить планы и т.п.

Оба решения позволяют вести полноценный бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. Объектом измерения в бухучете выступают хозяйственные операции, отражающие факты хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на положение предприятия, финансовый результат и т.д.

Понятие «операции» имеется и в УПП, и в ERP. В УПП они выбирались как «Вид операции» из меню документа при его создании, а в 1С:ЕРП операция указывается в самом документе, либо пользователь может создать документ с нужной операцией. Такими документами являются документы поступления, перемещения, передачи материалов в производство, выпуска продукции, реализации и любые другие документы, отражаемые в бухучете. В этом отношении различий между функционалом ERP и УПП нет.

Или все же есть?

Заглянем глубже!

Если присмотреться повнимательнее, легко заметить, что в ERP этот механизм реализован немного иначе. В УПП у пользователя не было возможности узнать о деталях хозяйственной операции. Разницу между отдельными операциями можно было определить только исходя из их наименования. При этом, если пользователь не является бухгалтером, ему было непросто разобраться, чем отличаются созвучные и близкие по смыслу операции.

В ERP хозяйственные операции выведены в отдельный справочник. Он недоступен для редактирования, но в него изначально заложена вся необходимая информация. Справочник содержит данные, по которым отражаются приходы и расходы, операции в оперативном управленческом учете, сведения о связанных документах по различным хозяйственным операциям, показатели, отражающие операции в финансовом учете и т.д. Список хозяйственных операций в ERPсущественно расширен и гораздо более информативен по сравнению с УПП. К операциям привязаны источники данных, которые необходимо выбрать, чтобы получить информацию по каждой операции для ее использования в планировании, бюджетировании или для других целей. Имеются и сведения о том, задействована ли операция для ведения параллельного учета МСФО или управленческого учета на плане счетов, и т.д.

Основные принципы взаимодействия оперативного контура (где и отражаются все факты хозяйственной деятельности) с прочими подсистемами программы осуществляются в ERP иначе, чем в УПП. Не только этот контур, но и остальные подсистемы ERPспособны работать с понятием «хозяйственная операция», обрабатывать эти операции в соответствии со своими задачами и функциональным назначением.

Что это дает?

Это позволяет решать задачи, стоящие перед предприятием, комплексно. А такой подход, конечно же, намного лучше и продуктивнее, чем простое отражение отдельных операций в учете.

Если в части бухгалтерского учета возможности программ были схожи, то сравнивать ведение управленческого учета или бюджетирования в УПП и ERP практически невозможно. Произошли качественные изменения, переработаны концепции и методики работы. Те задачи, за которые в УПП из-за сложностей реализации даже не пытались браться (или закупали для этого отдельные отраслевые решения), можно без особых усилий решать с помощью ERP.

В этом вся разница?

Не только в этом.

Существенные качественные отличия можно обнаружить практически во всех контурах программы. К примеру, в ERPзначительно проще можно наладить раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по направлениям или по заказам. Реализация той же задачи в УПП была очень непростым и трудоемким делом, и зачастую большой объем работ выполнялся за рамками системы (в Excel и т.п.), а в УПП переносился уже готовый результат. С внедрением ERPоб этих ухищрениях можно забыть: здесь имеются специальные механизмы для ведения раздельного учета. Они позволяют получить необходимые данные вплоть до первичных документов, сформировать свой финансовый результат, получить баланс и многое другое.

Отличается в ERPи организация подсистем закупок, складского учета, производства, расчета себестоимости, позаказного учета затрат. Так, в ERP планирование можно выполнять как на уровне предприятия, так и на цеховом уровне. Здесь имеются адекватные рабочие места для сотрудников планово-диспетчерского отдела, диспетчеров производства и других специалистов, осуществляющих управление производством на местах.

Новая программа – на новом фундаменте

Заканчивая анализ, нельзя обойти вниманием различия в платформах 1С.

Платформа – это основа, фундамент программного решения. В платформе изначально заложено большое количество функций и операций, которые позволяют управлять информационными базами, обрабатывать данные, взаимодействовать с разнообразной офисной техникой и многое другое. Если вспомнить об аналогии с автомобилем, то платформа будет не просто «двигателем» нашей системы: сам уровень качества, эффективности и комфорта построенной «машины» будет напрямую зависеть от технологического уровня и возможностей платформы.

УПП использовала платформу 1С:Предприятие 8.2, а ERPпостроена на базе 1С:Предприятие 8.3. Разница в одну цифру кажется несущественной, и простые пользователи действительно вряд ли заметят какие-то изменения в интерфейсе. Однако разработчику и ИТ-специалисту платформа версии 8.3 дает огромные преимущества и открывает широкое поле возможностей. Это и более эффективное управление кластером серверов, и системы компоновки данных, вызовы, запросы, скорость работы, обеспечение безопасности данных и доступа и т.д. Платформа 1С:Предприятие 8.3 позволяет использовать самые современные технологии для работы с данными и доступа к ним. Так, например, она дает возможность работать с информацией удаленно из любой точки мира, использовать облачные технологии, согласовывать документы через мобильные устройства и многое другое. Эти возможности ERP использует в полном объеме.

В нашей статье мы попытались рассказать, в чем заключаются отличия 1С:УПП и 1С:ERP. Надеемся, что эти материалы помогут Вам сформировать собственный взгляд на возможности этих систем и решить, какой программный продукт лучше подходит для автоматизации Вашего предприятия.