Нулевое сальдо. Что такое сальдо в бухгалтерии — простыми словами. Экспортные и импортные операции

Для человека, далекого от финансовой сферы, бухгалтерский учет всегда будет чем-то сложным и не очень понятным, но слова «дебет» и «кредит» знает каждый. Многие пользуются этими терминами в повседневной речи, даже не понимая до конца, что они на самом деле обозначают.

Поэтому, имеет смысл сформулировать языком, понятным неспециалисту, что же действительно значат эти два знакомых всем слова.

Определение терминов дебет и кредит

Для любого бизнеса основная задача — получение прибыли, поэтому для нормального функционирования любого предприятия жизненно необходимо ведение точного учета всех финансовых потоков, анализ его за фиксированный промежуток времени. Современное законодательство обязывает коммерческие предприятия иметь прозрачную и доступную для проверки финансовую отчетность.

Чистой прибылью предприятия называется разница между суммарным доходом и расходом за расчетный период времени. Для активных счетов дебетом называют приход на них, кредитом – расход. При этом надо помнить, что на пассивном счете кредит – это приход, а дебетом принято называть расход.

Если формулировать кратко, то дебетом можно назвать любую прибыль предприятия, а кредитом – все расходы, необходимые для осуществления его деятельности. Впервые эти термины были использованы в «Трактате о счетах и записях» францисканского монаха и до сих пор являются базовыми понятиями современной бухгалтерии.

Дословным переводом слова «дебет» будет «мне должны», а «кредит» с латыни переводится, как «я должен».

Как научиться понимать бухгалтерские вычисления

В современной бухгалтерии принято вести двойную фиксацию произведенных операций, в результате чего, бухгалтерский расчет представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок. Справа принято фиксировать приход, а слева – расход.

Двойная запись – это удобный и легко проверяемый метод учета расхода и прихода, при котором любое действие, связанное с движением средств предприятия, должно отобразиться в обеих графах

Пример

Для наглядности рассмотрим эти понятия на простом примере:

Пусть получено новое сырье, которое стоит 10000 рублей.

После осуществления транзакции такого рода бухгалтер внесет в графу кредита информацию «60 расчеты с поставщиками», а в графу дебета – «10 материалы».

Таким образом, долги поставщику выросли и одновременно увеличилось количество сырья на складе – оба эти события адекватно отражены в бухгалтерских документах.

Чем отличается дебет от кредита

Бизнес-активы – это вся собственность предприятия, в том числе деньги на счетах, акции, финансовые обязательства, ценные бумаги. Увеличение кредита всегда предполагает уменьшение активов. Соответственно дебет, напротив, их увеличивает. При этом не важно, в чем конкретно выражается прибыль – это может быть новое оборудование, деньги, акции или сырье.

Если счет пассивный, то кредит демонстрирует рост задолженности компании. Дебет, в этом случае, отражает уменьшение долговых обязательств. Пассивные счета ведутся для учета транзакций связанных с источниками формирования средств предприятия, таких как зарплата работников, различные налоги и многое другое.

Сальдо. Что это такое.

Главный вопрос, который стоит перед бухгалтером – вычислить фактическую прибыль предприятия. Это необходимо как для правильной уплаты налогов, так и для точной оценки рентабельности бизнеса. Для этого необходимо вычислить разницу между кредитом и дебетом.

Эту разницу, взятую за фиксированный промежуток времени, называют сальдо.

Если доход превышает расход, он отображается в виде дебетового сальдо на активном счете. В противном случае, при расходах больших, чем прибыль, это значение появится на пассивном счете в виде кредитового сальдо. Этот простой и логичный способ помогает оценить локальное состояние счетов предприятия за фиксированный промежуток времени. Это очень удобно для анализа развития бизнеса. Очевидно, что при дебете большем, чем кредит, предприятие является выгодным.

Каждый бухгалтер знает, что такое сальдо, поскольку сталкивается с этим термином в работе. Значение его величины рассчитывают как разницу между доходами и расходами, что получаются вследствие деятельности предприятия или компании.

Еще в XII столетии вычисляли остатки средств. С тех пор такой , прийдя от итальянцев, прочно укоренился в финансовой сфере. Без него не обходятся, анализируя внешнеторговый и платежный баланс государства. Посмотрев на сальдо, специалист видит положение своей фирмы в плане финансов.

Остатки по счетам, на основе которых составляется баланс в бухгалтерии, помогают анализировать данные периода времени, что может равняться месяцу, кварталу или году. Сальдо выводят по дебету или кредиту. Чтобы высчитать конечный остаток, нужно знать начальный. К нему суммируются поступления и отнимаются расходы, что представляют собой обороты.

В бухгалтерском балансе существуют активные счета, в которых сальдо выводится по дебету. На конец периода его получают, минусуя обороты по кредиту и добавляя по дебету. На них отображаются остатки товаров, основные активы, текущий счет, деньги в кассе.

В пассивных счетах от кредитового остатка отнимаются обороты по дебету, прибавляются по кредиту. Таким же будет сальдо. На них ведут учет амортизации, заработной платы, уставного капитала.

Виды сальдо

В обороты записывают суммы операций, что соответствуют доходной и расходной части. Эти показатели отображают изменения средств за отчетный период. Сальдо является результатом, что получается при сложении операций, которые производятся по счету за данный промежуток времени.

Оно выводится как:

• начальное;
• за конкретный период;
• конечное.

В дебете отражаются активы компании – денежные и материальные средства. В кредит записываются источники, которые способны покрыть издержки предприятия.

Дебетовое сальдо присутствует в активных счетах. Специалисты бухгалтерии пользуются и активно-пассивными счетами, где остаток бывает дебетовым или получается кредитовым. На них учитывается имущество фирм и организаций, а также источники, которые способны его сформировать. На таких счетах отображаются расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, ведется учет по страхованию и налогам.

Дебетовое сальдо говорит об увеличении задолженности покупателей перед предприятием, кредитовое о том, что компания наращивает долг перед поставщиками товаров и услуг. Если остаток станет равняться нулю, счет можно закрывать.

Показатели экспорта и импорта

Чтобы определить разницу между экспортными и импортными операциями рассчитывают сальдо торгового баланса, которое служит важнейшим показателем для каждой страны. Положительным оно будет, если государство в результате продажи товаров и услуг за границу получит выручку, которая превысит расходы на приобретение их в зарубежных странах.

Внешнеторговый баланс позволяет увидеть соотношение экспорта к импорту. Этот показатель будет отрицательным, когда государство затрачивает на покупку товаров и услуг денег больше, чем получает от их реализации.

Каждая страна желает обладать положительным балансом, иначе на ее территории появится избыточное количество импорта. Отечественные компании не смогут конкурировать на рынке и станут нести убытки.

Прежде чем вкладывать финансы в предприятия этого государства инвесторы обращают внимание на сальдо внешнеторгового баланса. По нему определяется риск невозврата денег. Ориентируется на этот показатель Международный валютный фонд, за которым решение о возможном кредитовании.

Однако только по такому параметру нельзя иметь полную картину экономического состояния. Дефицит баланса торговли не мешает жителям США иметь очень высокий уровень жизни.

Параметры платежного баланса

Для анализа деятельности государства в сфере внешней торговли пользуются показателем сальдо платежного баланса. Этот параметр определяется как разница между поступлениями из-за границы и средствами, которые отправлены за рубеж.

Положительный остаток служит свидетельством превышения платежей, что пришли из государств, над перечисленными финансами за границу. Отрицательное сальдо говорит о том, что средств больше уходит, чем возвращается.

Страны рассчитываются между собой в валютах, которые конвертируются во многих государствах. К ним относится евро и американский доллар. Страны, обладающие минусовым платежным балансом, обычно лишаются значительных денежных резервов в валюте.

Некоторые из них способны осуществлять перевод финансов в своих национальных деньгах, но потом восполняют их, прибегая к эмиссии. Соединенным Штатам не составляет труда напечатать долларовые знаки.

Приемлемы и другие варианты, что позволяют создать кредитные средства, путем увеличения массы денег, используя депозитные операции, которые проводятся банками.

Российская федерация за иностранную валюту торгует товарами, что идут за границу. Партнерам не приходится приобретать рубли.

Величина параметра платежного баланса имеет значение в операциях, что совершаются на биржах. Показатель характеризует задолженность, что появляется или у брокера, или у его клиента.

Чтобы получить конечное сальдо, нужно знать:

• начальный остаток;
• обороты по дебету;
• движение по кредиту.

Итоговая величина этого показателя, которую можно проследить по балансу, рассчитывается в виде разницы между операциями – доходными и затратными.

В бухгалтерском учете под термином «сальдо» понимается остаток по счету, определяемый как разность между дебетом и кредитом счетов.

Другими словами, это разница между поступлением денежных средств и их расходованием на протяжении определенного времени.

Сальдо может быть двух основных видов:

• дебетовое сальдо – если дебет больше кредита, записывается в активе, отражает состояние и остаток средств на счете на конкретную дату;
• кредитовое сальдо – если кредит больше дебета, записывается в пассиве и отображает состояние источников средств.

В некоторых ситуациях могут образовываться одновременно два вида сальдо: дебетовое и кредитовое (к примеру, расчеты с дебиторами могут производиться одновременно и в пользу организации, и в пользу контрагентов).

Если счет не имеет остатка и сальдо нулевое, счет считается закрытым.

Сальдо может быть входящим (или начальным), исходящим (или конечным) и за определенный период. Начальное сальдо – это то, что образовалось при анализе движений по счету за последний период и на начало нового периода является остатком по счету. Сальдо за определенный период является результатом сложения всех операций по бухучету за конкретный промежуток времени.

Конечное сальдо в случае с активными счетами определяется как сумма дебетового сальдо на начало периода и дебетового оборота (за вычетом кредитового). В случае с пассивными счетами к кредитовому сальдо прибавляется кредитовый оборот, после чего вычитается дебетовый.

В первую очередь бухгалтеров интересуют показатели входящего и исходящего остатков за период, равный одному месяцу.

Определение остатков

Определение сальдо – достаточно простая задача. В первую очередь происходит формирование оборотно-сальдовой ведомости, в которую вносятся все расчетные операции по любой из строк баланса. По своей структуре она похожа на двойную запись, основное отличие заключается в том, что рядом с каждой составляющей ведомости добавляется столбец для отображения найденного значения. Оборотно-сальдовая ведомость составляется в конце каждого отчетного периода.

В начале расчетов бухгалтер определяет вид счетов, по которым рассчитывается сальдо.

Счета бывают трех основных видов:

• активные (все статьи баланса, связанные с имуществом компании, поступление средств на активные счета всегда относится к дебету, а выбытие – к кредиту; примеры таких счетов – «Касса», «Материалы» и т. д.);
• пассивные (статьи баланса, отражающие источники формирования имущества компании, поступление денежных средств на пассивные счета обычно записывается на кредит, а выбытие – в противоположную сторону; примеры таких счетов – «Резервный капитал», «Расчеты с персоналом» и т. д.);
• активно-пассивные (статьи баланса, включающие как сведения об имуществе компании, так и информацию о способах его формирования; примеры таких счетов – «Прибыли и убытки», «Расчеты с дебиторами и кредиторами» и т. д.).

Проведение расчетов в зависимости от типов счетов

Расчет сальдо может отличаться в зависимости от типов счетов. Так, по активному счету сальдо – это дебетовые остатки, а также обороты по аккредитиву, без принятия во внимание кредитовых оборотов. Для расчета сальдо из суммы по столбцу «Дебет» вычитается сумма по второму столбцу («Кредит»). Остаток по активным счетам всегда дебетовый, его записывают в столбец, который перечисляет соответствующие операции.

Расчет сальдо по пассивным счетам производится аналогичным образом. Все кредитные остатки и обороты берутся без учета дебетовых оборотов. Для расчета сальдо сумма кредита убавляется на сумму дебета. Такое сальдо всегда является кредитовым.
Расчет сальдо по активно-пассивным счетам происходит немного сложнее, поскольку такие счета могут быть как с ограниченным остатком (дебетовым или кредитовым), так и с двусторонним.

Формула вычисления полностью повторяет расчет для актива, то есть, из суммы дебета вычитается сумма кредита. При этом сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Положительное значение говорит о дебетовом сальдо, отрицательное – о кредитовом сальдо.

Если на одном и том же счете отражаются операции обоих типов, учитывается начальное сальдо, перешедшее с предыдущего периода. К нему прибавляется сумма значений того столбца, которого типа была разница. Затем из полученного значения отнимается сумма другого столбца, который не был затронут в расчетах.

Пример определения сальдо

Рассмотрим порядок определения сальдо на простом примере. Предположим, на счете компании по стоянию на 1 марта находится 300 рублей.

В марте на счет данной организации поступила 1000 рублей:

• 500 рублей – 10 числа;
• 500 рублей – 20 числа.

Из этой суммы за месяц было израсходовано 700 рублей.

Таким образом, сальдо имеет следующие показатели:

• начальное сальдо на 1 марта – 300 рублей;
• конечное сальдо на 31 марта – 600 рублей (300+500+500-700);
• оборот по дебету – 1000 рублей;
• оборот по кредиту – 700 рублей.

В бухгалтерском учете одним из важнейших и часто употребляемых терминов является "сальдо". Его значение хорошо известно специалистам в данной сфере. Людям же, далеким от бухгалтерии, слово знакомо весьма поверхностно и, как правило, ассоциируется у них с некой разницей. В общем смысле это и есть разность, возникающая между поступившими и израсходованными средствами за определенный период. Однако для экономиста и бухгалтера понятие гораздо глубже и шире. Что такое сальдо и какое значение оно имеет для учета финансовых потоков в организации? На этот вопрос ответит представленная статья.

Происхождение и значение термина

Само слово пришло в нашу речь из итальянского языка и буквально переводится как "остаток", "расплата" или "расчет". О том, что такое сальдо в бухгалтерии, узнали еще в девятнадцатом веке. Именно тогда слово стало использоваться в качестве термина, обозначающего остаток средств по счетам учета. Не изменилось его значение и по сей день. Хотя и приобрело более широкое употребление в речи. Если раньше оно использовалось только в одном случае - для обозначения разницы между дебетом и кредитом счетов, то с начала двадцатого века его применение вышло за рамки бухгалтерского учета. Сегодня слово употребляется и в переносном смысле, присутствует в терминологии внешнеторговых отношений.

Сальдо в бухучете

Несмотря на широкое использование термина в современной речи, основное его назначение остается неизменным. Он употребляется бухгалтерами при ведении учета на предприятии и отражает разность сумм, записанных по дебету и кредиту счетов. Для раскрытия понятия важно понимать,

Сальдо может образовываться на обеих сторонах счета - левой и правой. Первая является дебетом и показывает приход, если и расход, если он пассивный. Вторая сторона - кредит - имеет противоположное значение. На каждом счете между ними образуется разница, называемая "сальдо". Если дебет оказывается больше кредита, то оно считается дебетовым и показывается в активной части баланса. Если меньше - кредитовым (отражается в пассиве). Некоторые счета имеют одновременно и тот, и другой его вид. Кроме того, остаток на счете может получиться нулевым, тогда говорят о том, что он закрыт. Помимо дебетового и кредитового, существуют и другие разновидности сальдо. Рассмотрим их далее.

Виды сальдо в бухгалтерском учете

В бухгалтерской практике выделяют несколько видов сальдо, а именно:

• дебетовое и кредитовое;
• активное и пассивное;
• начальное и конечное.

Первые два вида мы уже рассмотрели. Что касается активного сальдо, то оно возникает в том случае, когда средства, поступившие в организацию, превышают произведенные ею расходы. В противоположной ситуации, когда доходы оказываются меньше фактических затрат, образуется пассивное сальдо. Несмотря на то что разность может быть как положительной, так и отрицательной, записывается она всегда со знаком плюс. Связано это с тем, что при учете хозяйственных средств используется принцип двойной записи: с одной стороны учитываются те операции, которые привели к росту материальных средств, с другой - к уменьшению.

Теперь разберемся с тем, что такое начальное сальдо и конечное. Дело в том, что анализ операций в бухгалтерском учете проводится за какой-то определенный период (например, за месяц). По его окончании счет закрывается, и считаются показатели по дебету и кредиту, разность которых переносится на следующий месяц. Остаток на начало периода, рассчитанный на основе предыдущих операций, называется начальным сальдо. Несложно догадаться, что такое сальдо конечное. Это остаток по счету на конец периода. Определяется он как сумма входящего остатка и оборотов за рассматриваемый период.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять, что такое сальдо, давайте рассмотрим простой пример его расчета. Возьмем счет "Материалы". На начало месяца на нем было 1000 метров ткани (начальное сальдо). В течение расчетного периода было приобретено еще 200 метров и продано - 600. В конце месяца был подведен итог операций по данному счету. Конечное сальдо составило: 1000 + 200 - 600 = 600 метров. Так как этот счет активный, дебет превышает кредит, то оно будет дебетовым.

Предположим, что в этом же месяце у вас образовался долг за ткань в размере 5 тысяч рублей. Для учета используем пассивный счет "Расчеты с поставщиками". Ему вы отдали 4 тысячи и 2 тысячи получили от него по накладной. В конце месяца бухгалтер произвел расчет сальдо: 5 - 4 + 2 = 3 тысячи рублей. Так как счет пассивный, сальдо будет кредитовым.

Отношения внешней торговли

В данной сфере экономики также используется итальянское слово, обозначающее разность. Что такое сальдо в международной торговле? Здесь выделяют как минимум две его разновидности - это сальдо торгового баланса и платежного баланса. Разберем, что эти понятия означают.

Сальдо торгового баланса

Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется Оно может быть как положительным (когда экспорт превышает импорт, то есть страна продает больше, чем покупает), так и отрицательным (когда наблюдается обратная тенденция). Во всем мире ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная. Объясняется это просто: в результате такой политики страну наводняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги "утекают" за границу. В рекомендациях имеются даже специальные указания на необходимость поддержания положительного торгового баланса, и это положение часто является одним из обязательных условий выдачи кредитов государствам. Однако в Америке, например, наблюдается обратная ситуация. На протяжении нескольких последних лет в этой стране господствует импорт товаров, а отрицательный баланс достигает десятков миллиардов долларов. При этом условиям жизни населения США могут позавидовать жители многих стран, которые только стремятся к подобному благополучию.

Сальдо платежного баланса

В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты. Разница поступлений из-за рубежа и платежей в пользу других стран называется сальдо Оно положительное, если поступает больше, чем уходит, и отрицательное - если ситуация противоположная. В последнем случае происходит уменьшение валютных резервов страны (если расчеты осуществляются в валюте, например, евро или долларах). Для восполнения недостатка возникает необходимость продажи отечественных товаров за валюту. Пополнить счет можно также за счет стабилизационных займов.

Сальдо в платежных квитанциях ЖКХ

С начала 2012 года квитанции стали более подробными. С одной стороны, это положительная тенденция, но с другой - у граждан возникает множество вопросов по ее содержанию. Например, многих интересует, что такое сальдо в квитанции. Эта графа показывает остаток по лицевому счету на начало текущего месяца. Если значение положительное, то имеет место переплата за услуги ЖКХ, если же отрицательное - то возникла задолженность. При этом таковой она считается только после 10-го числа месяца, следующего за расчетным (именно в течение этого времени жильцы обязаны вносить плату за коммунальные услуги). Таким образом, обычные граждане столкнулись с понятием "сальдо" в повседневной жизни. В данном случае оно рассматривается как входящий остаток по лицевому счету их жилого помещения.

Заключение

В статье мы подробно рассмотрели вопрос о том, что такое сальдо, каким оно бывает и в каких сферах используется. Наиболее широко данное понятие употребляется в бухгалтерском учете при анализе операций по поступлению и расходованию средств в организации. Однако применяется оно и в других областях, включая внешнюю торговлю и даже жилищно-коммунальную сферу.

В бухгалтерии очень много непонятных и непривычных простому человеку терминов, иногда кажется, что бухгалтера разговаривают на каком-то своем языке. Но если немного разобраться, то прежде казавшиеся сложными термины окажутся простыми и понятными.

Дебет и кредит

Бухгалтера, подсчитывая различные денежные потоки, оперируют счетами. Специалисты разработали таблицу, в которой каждый возможный расход или доход расписан и пронумерован. Такой подход позволяет легко расписать все внутренние потоки и легко объяснить, что происходит в фирме. Некоторыми счетами пользуются очень часто и практически в любой фирме, другие специфичны и практически не используются.

Если на балансе предприятия числятся какие-то станки, они проводятся по счету «Основные средства». Любой бухгалтер, открывая учет основных средств, может увидеть и узнать их стоимость, когда были получены, когда спишутся и многое другое.

Каждый счет состоит из двух записей — дебет и кредит. С точки зрения бухгалтерии — это доход и расход. Если предприятие покупает новые станки, то в счете «основные средства» появится запись об этом с указанием стоимости, срока службы, амортизации и различных других вещей. Когда станок отработает свой срок и будет списан в утилизацию — в кредитной части счета «Основные средства» появится об этом запись.

Сальдо

Сальдо — это текущий остаток по счету. Считается сальдо так:

• Берется остаток за прошлый период.
• К нему прибавляются все доходные операции по счету. Все переводы и проводки, увеличивающие баланс счета — покупка новых станков, инструмента, зданий и так далее.
• Из полученного числа вычитаются все кредитные проводки и переводы. Все, что уменьшает баланс счета — списанный, сломанный, потерявший актуальность инструмент.
• Полученный результат и есть новое сальдо.

Предположим, что у предприятия десять рабочих станков — это сальдо за прошлый период. В прошлом году компания купила новых станков и списала два морально устаревших. Дебетные проводки — покупка четырех новых станков, кредитные проводки — списание двух старых. Соответственно, при подведении сальдо за прошлый год необходимо к старому сальдо (десять станков) прибавить дебетовые поступления (четыре станка) и вычесть кредитные проводки (два станка). Получаем, что сальдо по результатам прошлого года — двенадцать станков. Естественно, что это утрированный пример и он достаточно далек от реальности.

Виды сальдо

В зависимости от результатов сальдо бывает двух видов:

• дебетовое
• кредитное

Если баланс счета положительный, то сальдо дебетовое, если отрицательный — кредитное. Не всегда кредитное сальдо — это плохо для предприятия. Счета в бухгалтерии существуют практически на любой случай, есть номер счетов учитывающие долги внешних поставщиков.

Например, если предприятие отгрузило товар на миллион рублей, а деньги еще не перечислили, возникает кредитное сальдо. Такая ситуация происходит постоянно, поэтому ничего плохого в этом нет. Есть целая группа счетов, которые всегда дают отрицательный баланс. В противовес им есть группа счетов, которая всегда положительна. Например, любое предприятие, производящее товар, имеет средства производства. Это необязательно могут быть станки, компьютер для программиста такое же средство производства. Поэтому счет «Основные средства» всегда положителен и никогда не может быть отрицательным.

Сальдо во внешней торговле

Многое в оценке страны как делового партнера складывается из его деловой и финансовой состоятельности, поэтому неудивительно, что понятие сальдо используется в оценке государств. Различают два контекста, в которых используют понятие сальдо:

• сальдо торгового баланса;
• сальдо платежного баланса.

В первом случае в расчет принимаются все товары, которые то или иное государство импортирует и экспортирует. Если страна ввозит огромное количество импортных товаров, а сама ничего не производит — сальдо торгового баланса будет отрицательным. Это негативно сказывается на репутации государства, так как собственное производство у него отсутствует или производит слишком некачественную продукцию. Поэтому все развитые страны стремятся улучшить свои показатели торгового баланса.

Сальдо платежного баланса это подсчет всех денежных переводов, совершенных в определенное государство или из него. Отрицательное сальдо означает, что деньги выводятся из страны, а обратно не поступают. Из-за этого в государстве возникает недостаток денежных средств и центральный банк вынужден проводить эмиссию денежных средств. Это приводит к росту инфляции и ухудшению валютного курса страны. Такая ситуация негативно сказывается на экономику в целом и на благосостоянии граждан в частности.