Документ "изменение параметров начисления амортизации ос". Как изменить параметры начисления амортизации основных средств Документ изменение параметров амортизации в 1с 8.3

Основные средства – это средства, применяющиеся в качестве орудий труда при изготовлении товаров, оказании услуг и т. п. Минимальная стоимость основных средств должна составлять 100 000 рублей.

Существует два вида начисления амортизации: линейный и нелинейный. В данной статье будет рассмотрен пример первого способа, так как он является наиболее простым и чаще всего встречается на практике.

Под амортизацией в нашем случае подразумевается постепенное перенесение стоимости основного средства каждый месяц в течение указанного срока использования, пока не спишется вся его стоимость.

Проще говоря, купили мы станок за 150 000 рублей, срок использования которого составляет 60 месяцев (5 лет). Соответственно ежемесячно будет переводиться сумма, равная его изначальной цене, поделенная на количество месяцев (150 000 руб. / 60 мес. = 2500 руб./месс.). За 5 лет перенесется вся сумма.

Рассмотрим пошаговую инструкцию как происходит начисление амортизации в 1С 8.3 на этом примере.

Поступление и принятие к учету

В программе 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.45 введен новый вид операции «Поступление основных средств» у документа «Поступление (акты, накладные)». Он совмещает само поступление и , если не требуется монтаж. Проводки формируются сразу за два документа, вследствие чего принимать к учету нет необходимости.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать». В его шапке укажите контрагента, который поставляет нас данный станок, и выберите договор. Если данный объект предназначен для сдачи в аренду, отметьте это.

Теперь укажем в поле «Местонахождение ОС» то подразделение, где будет фактически находиться наше основное средство. Укажите МОЛ – сотрудника, ответственного за наш станок. Начисление НДС настраивается по соответствующей ссылке (включать или не включать в стоимость и способ начисления).

Так же в шапке необходимо выбрать счет отражения расходов по амортизации. На основании этих данных в дальнейшем будут формироваться проводки. В нашем случае мы выбрали счет 20.01 основное производство.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. Тут важно учесть, что в тех случаях, когда вы приобретаете несколько одинаковых основных средств (к примеру, 3 станка), в справочнике основных средств должно быть столько же позиций с разными инвентарными номерами. В данной табличной части должно быть тоже несколько отдельных строк.

После выбора основного средства, счета подставятся автоматически: счет учета 01.01, счет амортизации 02.01, счет НДС 19.01. Тут все подставилось верно, и менять эти значения мы не будем. Дальше укажите стоимость основного средства, НДС и срок полезного использования в месяцах.

После того как вы заполнили все данные, проведите документ.

У нас сформировались 3 проводки:

• Дт 08.04.2 Кт 60.01 — поступление основного средства от поставщика.
• Дт 01.01 Кт 08.04.02 — принятие к учету фрезерного станка.
• Дт 19.01 Кт 60.01 – НДС.

Непосредственно из формы документа поступления можно сразу создать платежное поручение.

Все данные перенесутся из поступления. Останется только проверить правильность их заполнения, особенно банковские реквизиты.

После подтверждение успешности платежа остается только подтвердить это в программе, создав списание с расчетного счета. Его можно сделать на основании платежного поручения.

Начисление амортизации и закрытие месяца

Амортизация обычно начисляется регламентной операцией ежемесячно при закрытии месяца. Все создаваемые регламентные операции располагаются в меню «Операции» — «Регламентные операции». Здесь можно создать операцию вручную, провести ее, либо отменить проведение.

Так же существует очень удобный помощник в закрытии месяца. Он полезен тем, что сразу выстраивает правильную последовательность операций. Находится в том же меню и называется «Закрытие месяца».

В нашем примере мы сначала начислили заработную плату. Следующим шагом следует начисление амортизации. Черный цвет записи означает, что операция еще не выполнялась. Зеленый цвет означает успешное выполнение, а красный – ошибку.

Нажмите на пункт «Амортизация и износ основных средств» и в появившемся меню выберите пункт «Выполнить операцию».

В данной ситуации все прошло успешно. В проводках данной регламентной операции мы увидим сумму в 2500 руб. Это и есть сумма амортизации за 1 месяц нашего станка.

Теперь в 1С 8.3 мы может сформировать справку-расчет по амортизации, которая находится в том же меню.

В открывшемся окне нам будет доступно много различных отчетов. Выберите пункт «Амортизация». Месяц формирования отчета задается в шапке. Так же его можно сформировать с начала года. В данном отчете отражается подробный расчет при начислении амортизации.

Смотрите также короткую видео инструкцию по данной теме:

Потребность в изменении счета учета ОС возникает по многим причинам, в том числе при переносе объекта ОС из категории «особо ценное движимое имущество учреждения» (группа учета №20) в категорию «Иное движимое имущество учреждения» (группа учета №30) после обнаружения ошибки оприходования не на тот счет, после модернизации ОС и превышения порога стоимости для отнесения к ОЦДИ из 30 группы в 20 и другие основания для изменения.

После выполнение таких операций в учете нередко пользователи в результатах технологического анализа бухгалтерского учета (Бухгалтерский учет - Технологический анализ) видят сообщения:

• ОС: «ЗИЛ-131» (код: 00000000002255)
  балансовая стоимость равна 0, а сумма амортизации на счете 1.104.34" = 2 500,36;
• ОС: «КАМАЗ» (код: 000000000000122)
  – амортизация ОС начисляется на несколько счетов (ИФО / Счет) 1.104.34, 1.104.35;
  – несоответствие счетов амортизации: начисляется на счет 104.34, в карточке ОС указан сч. 104.35 и другие ошибки;

Рассмотрим 2 способа изменения счета учета объекта ОС :

Первый способ: Порядок изменения счета учета объекта ОС (из группы №30 в группу №20) с помощью документа «Операция (бухгалтерская)» (см. Рис. 1).

Корреспонденции счетов проводок №1, 2 необходимо занести в список корректных проводок перед выполнением операции (Бухгалтерский учет – корректные проводки).

Второй способ: Порядок изменения счета учета объекта ОС с помощью документа «Перенос остатков по счетам ОС» (меню «Сервис» – «служебные»)

Проводки из первого способа можно сформировать также с помощью документа «Перенос остатков по счетам ОС» (журнал «Перенос данных при изменении типа учреждения» ).

1. Документ вводится последней секундой месяца, поэтому начисление амортизации за текущий месяц должно быть выполнено.

2. Для старого и нового типа счетов следует указать одинаковые КФО и КПС .

3. По кнопке «Заполнить» в табличную часть подбираются все ОС, учитываемые на заданном счете (КФО, КПС). В табличной части надо оставить только нужный объект ОС, а остальные строки удалить («Типографская печатная машина CDS Italia»).

4. При проведении документа будут сформированы проводки из первого способа и внесены изменения в карточку объекта ОС.

Выбирайте любой способ изменения счета учета ОС и меньше совершайте ошибок!

И какие при этом делаются проводки. В данной статье подробно коснемся следующего вопроса, который возникает после постановки на учет основных средств, а именно - Как начислить амортизацию в 1С:Підприємство. Поэтому пошагово разберем на примере этот вопрос.

Шаг 1: Открываем документ “Закрытие месяца”

Начисление амортизации основных средств выполняется в документе «Закрытие месяца». Чтобы начать выполнение учета амортизации ОС, необходимо зайти в пункт меню «Операции», затем выбрать «Регламентные операции» и «Закрытие месяца».

Шаг 2: Добавляем новый документ

Для учета амортизации основных средств необходимо добавить новый документ. Указываем в нем дату последнего дня месяца и выбираем время суток (чтобы документ был сформирован в конце дня, выбираем время 23:59:58; оставляем еще одну секунду для документа «Определение финансовых результатов»). Убираем все параметры и выставляем только те, которые касаются учета амортизации ОС и нематериальных активов.

Шаг 3: Группа начисления

Делаем активной всю группу «Начисление амортизации» основных средств. Затем нажимаем кнопку «Ок». Просмотреть проводки, которые сформировались при учете амортизации основных средств, можем с помощью кнопки «Дт-Кт» на панели в документе «Закрытие месяца».

Шаг 4: Отчет по учету амортизации ОС

Для контроля начислений по амортизации основных средств стоит посмотреть ведомость по начислению амортизации за определенный период. Находим ее в пункте меню «Основные средства» - «Ведомость амортизации ОС за период» (бухгалтерский учет). Отчет по учету амортизации ОС имеет много настроек. Мы рассматриваем только один способ формирования отчета по начислению амортизации основных средств. Для его формирования выбираем период и организацию. Переходим в «Настройку» и на вкладке «Общие» выбираем те показатели, которые хотим увидеть в отчете.

Делаем группировки по подразделениям и материально-ответственным лицам.

На вкладке «Поля» выбираем данные, которые должны быть в отчете.

Когда настройки для формирования отчета по учету амортизации ОС выполнены, мы можем увидеть готовый отчет. В нем отражены все сведения по амортизации основных средств за выбранный период.

Шаг 5: Настройка параметров отчета

Чтобы каждый раз не задавать Настройки формирования отчета по учету амортизации основных средств, можно сохранить заданные параметры с помощью кнопки «Сохранить значения» и дать имя настройке. Если поставить галочку «Использовать при открытии», то при формировании отчета все заданные параметры будут активны.

Теперь мы можем распечатать готовую ведомость по начислению амортизации основных средств с помощью команды «Файл - Печать».

График начисления амортизации

График начисления амортизации по году в 1С:Підприємство - это весьма удобный механизм для начисления амортизации по основным средствам сезонного применения. Найти его можно в документе «Ввод в эксплауатацию ОС», во вкладке «Учетные данные».

Возможные графики начисления амортизации хранятся в справочнике «Годовые графики амортизации ОС». Для изменения графика амортизации (например: при изменении порядка использования основного средства) либо для установки или прекращения начисления амортизации по графику, используется документ «Изменение графиков начисления амортизации ОС».

В шапке этого документа необходимо указать новый график амортизации, а в табличном поле «Основные средства» перечислить объекты, для которых график нужно изменить. Точно так же можно установить начисление амортизации по графику, если ранее она начислялась в общем порядке.

Если требуется прекратить начисление амортизации объекта основных средств по графику, то поле «График» в документе «Изменение графиков начисления амортизации ОС» следует оставить пустым.

Владимир Ильюков

Существующие методы начисления амортизации в дополнены ещё одним. Это так называемый метод единовременного начисления амортизации основных средств. Основанием для его реализации послужил приказ Минфина РФ от 16 мая 2016 г. № 64н. Этим законодательным актом и добавлен метод единовременной амортизации ОС, абзац 10 пункт 19 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Новый метод амортизации стал возможен пользователям, начиная с версии 3.0.43.253.

Юридические лица, обладающие правом использовать упрощенные методы ведения бухгалтерского и финансового учета, предоставлено право единовременно, то есть разово, начислять амортизацию на инвентарь производственного и хозяйственного назначения в размере 100% балансовой стоимости.

У нового метода есть очень важная особенность. Единовременное начисление амортизации осуществляется на момент принятия основного средства к бухучёту . Кроме этого он обладает двумя ограничения.

• Единовременную амортизацию имеют право осуществлять только те лица, которые на законных основаниях ведут упрощенный бухгалтерский (финансовый) учёт.
• Единовременную амортизацию эти организации вправе начислять только по тем ОС, которые в ОКОФ относятся к разделу «Инвентарь производственный и хозяйственный».

Право на использование упрощённых методов ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ предоставлено

• субъектам малого предпринимательства;
• некоммерческим организации и
• организация, получившим статус участника проекта «Сколково».

Этим списком ограничиваться нельзя, ибо в части 5 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ явно перечислены юридические лица, которые не вправе использовать упрощённые способы бухучёта. Например, жилищные кооперативы не обладают указанным правом.

Приказ № 64н упростил не только начисление амортизации основных средств. Он расширил спектр упрощенных способов ведения бухучета и по другим аспектам. Обширный комментарий к упрощённым методам бухучёта опубликован здесь http://buh.ru/articles/documents/48157 . По существу, данный приказ - это ещё один шаг к упрощению бухучёта.

Чтобы единовременно выполнить начисление амортизации на основное средство в программе 1С Бухгалтерия 8.3, надо в регистраторе «Принятие к учёту ОС», на закладке «Бухгалтерский учёт», в списке «Способ начисления амортизации» выбрать значение «Единовременно при принятии к учёту». Это и есть добавленный новый метод начисления амортизации в 1С 8.3. Рассмотрим данный метод начисления амортизация основных средств в 1с 8.3 для организаций и предпринимателей, применяющих УСН.

Организация ООО «Упрощённый ввод в экспл. ОС», применяющая УСН-15%, 02.01.2017 года приобрела офисный диван в приёмную директора за 70 800 руб., в т.ч. НДС 10 800 руб. Этой же датой была произведена и оплата дивана. В эксплуатацию диван введён 15.02.2017 года. Необходимо при принятии дивана к бухучёту единовременно начислить амортизацию в 1С 8.3 на всю сумму его балансовой стоимости.

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 постановка на учёт приобретённых ОС отражается регистратором «Поступление оборудование». В бухучёте он формирует запись в дебет счёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» с кредита счёта 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поскольку ООО «Упрощённый ввод в экспл. ОС» применяет спецрежим УСН, то сумма НДС списана на увеличение первоначальной стоимости дивана. В итоге она стала равной 70 800 рублей.

Принятие ОС к бухучёту ОС отражается регистратором «Принятие к учёту ОС». В нём, на закладке «Бухгалтерский учёт», реквизиту «Способ начисления амортизации» присвоим значение «Единовременно при принятии к учёту».

Единовременное начисление амортизации ОС в 1С 8.3 применяется только для производственного и хозяйственного инвентаря . Эта законодательная норма. В информационной базе она учитывается так. При описании ОС в справочнике «Основные средства», на закладке «Главное» в поле «Группа учёта ОС» необходимо присвоить значение «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Переходим на вкладку «Налоговый учёт (УСН)». Налогоплательщики, применяющие УСН, вправе включать в состав основных средств только те, которые признаются амортизируемым имуществом. Таковым признаётся имущество, у которого балансовая стоимость превышает 100 000 рублей, а срок полезного использования превышает 12 месяцев.

В рассмотренном примере диван не подходит под категорию амортизируемого имущества, ибо его первоначальная стоимость меньше 100 000 рублей. В силу этого реквизиту «Порядок включения стоимости в состав расходов» надо присвоить значение «Включить в состав расходов».

В данном контексте фраза «Включить в состав расходов» равносильна фразе «Включить в состав материальных расходов». Порядок признания материальных расходов устанавливаются в учётной политике. Для организации ООО «Упрощённый ввод в экспл. ОС» установлен следующий порядок. Материальные расходы признаются в том отчётном (налоговом) периоде, в котором в информационной выполнены два условия: зарегистрирован факт поступления дивана и факт его оплаты.

Недостаточно в информационной базе ввести документ оплаты. Даже, если он введён на основании регистратора «Поступление оборудование» все-равно обязательно надо указать дату и сумму оплаты ОС на вкладке «Налоговый учёт (УСН)». Это позволит регистратору «Принятие к учёту ОС» создать запись в регистре накопления «Зарегистрированнные оплаты основных средств (УСН)». Без этой записи система не позволит учесть расходы на приобретение дивана.

Регистратор «Принятие к учёту ОС» создаёт записи во множестве регистров учёта ОС, включая регистр бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт)». В нём регистратор сформировал две записи.

Первая запись отражает факт преобразования, купленного внеоборотного объекта (офисный диван) в объект ОС. Запись под номером 2 отражает начисление амортизации в 1С 8.3 на величину балансовой стоимости дивана. В результате остаточная стоимость дивана становится равной нулю. При этом, диван остаётся на балансе и продолжает эксплуатироваться.

Стандартными методами начисление амортизации осуществляется на протяжении срока полезного использования. Например, начисление амортизации линейным методом осуществляется ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором основное средства было принято к бухгалтерскому учёту.

Рассмотренный пример показывает, что амортизация начислена на 100% балансовой стоимости дивана и начислена она на дату принятия ОС к бухучёту, на 15 февраля 2017 года.

Возможно у кого-то возникнет вопрос, почему амортизация начислена на 15.02.2017 года, а не на 22.01.2017 года? Ответ прост - это требование законодательной нормы, абзац 10 пункт 19 ПБУ 6/01. В ней установлено, что единовременная амортизация начисляется в момент принятия ОС к бухучёту .

На самом деле регистратором «Поступление оборудование» от 22.01.2017 года к бухучёту, в дебет счёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», принят некий внеоборотный актив. Это ещё не основное средство. В стандартной схеме на счёте 08.04.1 формируется первоначальная стоимость ОС. После того, как она будет сформирована, актив принимается к бухучёту, но уже в качестве основного средства регистратором «Принятие к учёту ОС».

В общем случае в программе 1С Бухгалтерия постановка на учёт ОС проходит в три этапа: Поступление актива - Формирование первоначальной стоимости - Принятие к бухгалтерскому учёту ОС . Если основное средство принимается к учёту по первоначальной стоимости равной стоимости поставщика, то поставка на учёт проходит в два этапа: Поступление актива - Принятие к бухгалтерскому учёту ОС .

Начиная с версии 3.0.46.11 в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 появился ещё более простой способ принятия к учёту ОС. Теперь можно при оприходовании основного средства сразу же принять его к учёту. То есть реализована одноступенчатая схема принятия на учёт ОС. Этому вопросу будет посвящена отдельная статья .

О том, что материальные расходы учтены в налоговом учёте по УСН, наглядно демонстрирует отчёт КУДиР.

Несмотря на то, что начисление амортизации на ОС в 1С 8.3 произведено на 100% балансовой стоимости дивана, он остаётся на балансе по своей первоначальной стоимости. Оставаться на балансе он будет до его выбытия с баланса. Например, обиженный посетитель так изрезал диван, что он не подлежит восстановлению. Чтобы отразить выбытие дивана с бухгалтерского баланса, оформим регистратор «Списание ОС». Он сформирует две проводки, второй из них диван списан с баланса.

Иногда возникает вопрос: можно ли данный объект ОС отнести к производственному или хозяйственному инвентарю. Гадать не стоит. Просто надо обратиться к общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Он содержит ряд разделов, среди них есть и раздел «Инвентарь производственный и хозяйственный». В нём приводятся и нужные нам определения.

• Производственный инвентарь - это объекты технического назначения. Они используются в производственном процессе, но не относятся ни к оборудованию, ни к сооружениям. Например, специальная мебель, бронежилеты, учебное оборудование, контейнеры и др.
• Хозяйственный инвентарь - это объекты конторского и хозяйственного назначения. Они напрямую, не используются в производственном процессе. Например, офисная мебель, часы, ковры и т.п.

Эти определения не дают чёткого разграничения между производственным инвентарём и инвентарём хозяйственным. Например, один сейф установлен в бухгалтерском отделе для особо ценных документов, а другой точно такой же может стоять в цехе для хранения личных инструментов. В первом случае сейф - это хозяйственный инвентарь, а во втором - производственный.

К счастью, нет особой надобности однозначно различать эти виды инвентаря. И производственный и хозяйственный инвентарь входит в одну общую группу под названием «Инвентарь производственный и хозяйственный».

В программу 1С Бухгалтерия 8.3 можно загрузить классификатор ОКОФ. Это позволяет оперативно решать вопрос о принадлежности объекта ОС к производственному и хозяйственному инвентарю.

В данной статье рассмотрен только один элемент ведения упрощённого бухгалтерского учёта. На самом деле Приказ № 64 содержит несколько подобных элементов учёта. И здесь хотелось бы подчеркнуть, что даже, если юридическое лицо или предприниматель имеют право применять упрощенные способы бухгалтерского и финансового учёта, они должны их закрепить в своей учётной политике.

ОС ® Параметры амортизации ® Изменение параметров начисления амортизации ОС

Документ предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

Событие - наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом.




Флажки Отражать в бух. учете , Отражать в налог. учете - устанавливаются в зависимости от того, в каком из учетов необходимо изменить параметры начисления амортизации. Один из этих флажков должен быть обязательно установлен.

В табличном поле Основные средства указывается список основных средств, у которых изменяются параметры начисления амортизации.

• Основное средство - основные средства, у которых изменяются параметры начисления амортизации.
  
  
  • Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле по кнопке Заполнить - По наименованию .
  • Остальные колонки можно заполнить текущими параметрами амортизации автоматически на основании данных информационной базы по кнопке Заполнить - Для списка ОС .
• Срок использ. (БУ) - срок полезного использования основного средства. Если срок полезного использования не изменяется, в этой колонке указывается прежний срок полезного использования.
• Срок для аморт. (БУ) - срок полезного использования для начисления амортизации. Он может отличаться от срока полезного использования в случае, если проводилась модернизация основного средства. Если срок полезного использования для начисления амортизации не изменяется, в этой колонке указывается прежний срок полезного использования для начисления амортизации.
• Объем работ (БУ) - если амортизация по основному средству начисляется пропорционально объему продукции (работ), указывается предполагаемый объем продукции (работ), на выработку которого рассчитано основное средство. Если предполагаемый объем продукции (работ) не изменяется, в этой колонке указывается прежний объем продукции (работ).
• Объем работ для аморт. (БУ) - если амортизация по основному средству начисляется пропорционально объему продукции (работ), указывается предполагаемый объем продукции (работ) для начисления амортизации. Если предполагаемый объем продукции (работ) для начисления амортизации не изменяется, в этой колонке указывается прежний объем продукции (работ) для начисления амортизации.
• Стоимость для вычисления аморт. (БУ) - стоимость основного средства для начисления амортизации. Она может отличаться от первоначальной (текущей) стоимости основного средства в случае, если проводилась модернизация. Если стоимость для начисления амортизации не изменяется, в этой колонке указывается прежняя стоимость для начисления амортизации.
• % год. аморт. (БУ) - если амортизация по основному средству начисляется по единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов (ЕНАОФ) или по ЕНАОФ на 1000 км пробега, указывается новая норма годовых амортизационных отчислений по основному средству. Если годовая норма амортизационных отчислений не изменяется, в этой колонке указывается прежняя норма.
• Коэф. ускорения (БУ) - если амортизация по основному средству начисляется способом уменьшаемого остатка, указывается коэффициент ускорения. Если коэффициент ускорения не изменяется, в этой колонке указывается прежний коэффициент ускорения.

Примечание
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в колонке Срок использ. (НУ) указывается срок полезного использования для начисления амортизации. Если срок полезного использования не изменяется, в этой колонке указывается прежний срок полезного использования.

Для организаций, применяющих ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль", в колонке Амортизация (ПР) указывается сумма постоянной разницы в оценке основного средства. Если сумма постоянной разницы не изменяется, в этой колонке указывается прежняя сумма постоянной разницы.